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Häufig eingesetze Projekttools
eMail
Fax
Telefon
Acrobat
Excel
PowerPoint
Word

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Projektsite
Dedizierter, zugangsge-schützer Server auf dem der aktuelle Status des Projekts für alle Beteilig-ten einsehbar und editierbar ist. Hier wird auch die komplette Dokumentation aller Entwicklungstufen, Teildokumente und Übersichten vorgehalten.

Pflichtenheft
Anforderungskatalog in dem die vereinbarten Ziele genau defininiert werden. So wird hier z.B. der Funktionsumfang einer Anwendung, der Einsatz bestimmter Ressourcen, terminliche Vorgaben oder der Leistungsumfang im Detail geregelt.

Meilensteinplanung
Grobplanung in der einzelne Aufgaben, Aktivitäten und Arbeiten in einem Zeitschema dargestellt werden. Wichtige Teilziele werden als "Meilensteine" terminlich markiert.

Projektmanagement

Zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Projektteam und Dritten: hier laufen alle relevanten Projektinformationen zusammen und werden weiter verteilt. Der Projektmanager steht nicht nur während der Implementierungsphase sondern auch im weiteren Verlauf des Projekts beratend zur Seite.

Das Projektmanagement definiert interne Abläufe und Strukturen und koordiniert die Zusammenarbeit der Projektteilnehmer. Jeder einzelne Arbeitsschritt wird hinsichtlich Budgetierung, Qualität und Terminierung abgestimmt und überwacht. Dies beinhaltet die Steuerung effizienter Workflows und den ökonomischen Einsatz der Ressourcen.

Alle Projektdaten und der aktuelle Projektstatus werden zentral verwaltet und sind auf der Projektsite jederzeit einsehbar. Hier wird auch die Projektdokumentation für alle Teilnehmer zugänglich gemacht: Pflichtenhefte, Protokolle, Meilensteinplanungen, Handbücher, Design Manuals etc.

Grundsätzlich: Selbst bei sehr komplexen Projekten gibt es immer nur einen Ansprechpartner bei dem alle Fäden zusammenlaufen. Nur so kann die zentrale Kontrolle, Verwaltung und Steuerung Ihres Projektes bei maximaler Transparenz erreicht werden. Das Projektmangement bringt das Projekt auch administrativ zum Abschluss.

Die Besetzung dieser Funktion ist - insbesondere bei großen Projekten erfolgsentscheidend. Dabei spielt es keine Rolle ob diese Funktion beim Auftraggeber oder bei der Agentur angesiedelt ist. Entscheidend ist die Kombination aus Fachkenntnis, Flexibilität, ständiger Kommunika-
tionspräsenz und einer guten Prise Teamgeist.

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Budgetmanagement
Koordination und Kontrolle der laufenden Kosten
Qualitätsmanagement
Koordination und Kontrolle der Qualitätsmaßstäbe
Ressourcenmanagement
Koordination und Kontrolle der eingesetzten Mittel
Workflow-Management
Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe
Zeitmanagement
Koordination und Kontrolle der Termine



Welche Projektressourcen kommen zusammen und wie werden Sie organisiert?



Für die Einhaltung von Terminen und Budget ist eine Meilensteinplanung unerläßlich.
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siehe auch:
Netzwerk
Beratung
Internet
Support